Simplifiez la gestion de vos rendez-vous avec un calendrier intelligent
Un agenda en ligne est un outil digital qui permet aux professionnels de gérer leurs rendez-vous, disponibilités et réservations depuis n'importe quel appareil connecté. Contrairement à un agenda papier ou un tableur Excel, un agenda en ligne professionnel automatise la prise de rendez-vous, synchronise les calendriers et envoie des rappels automatiques.
TakeToki est un agenda en ligne français, conforme RGPD, conçu pour les indépendants, consultants, thérapeutes, coachs et TPE/PME qui veulent offrir à leurs clients la possibilité de réserver en ligne 24h/24.
Votre calendrier professionnel doit permettre d'exporter vos rendez-vous vers Google Calendar, Outlook ou tout calendrier CalDAV.
Les rendez-vous pris sur TakeToki apparaissent dans vos autres calendriers (Google, Outlook, Apple) via un lien iCal exportable.
Les événements bloqués dans Google Calendar n'ont aucun effet sur vos créneaux TakeToki (pas de synchronisation automatique inverse).
Résultat : visibilité de vos RDV sur tous vos calendriers, mais la gestion des indisponibilités externes doit se faire manuellement sur TakeToki.
Un bon calendrier professionnel permet de définir :
Horaires de travail : lundi-vendredi 9h-18h, samedi 10h-14h...
Durée des rendez-vous : 30 min, 1h, 2h selon le type de prestation
Délai de réservation : minimum 24h à l'avance, maximum 3 mois
Pauses et indisponibilités : déjeuner, réunions internes, formations
Congés et jours fériés : bloquer facilement des semaines entières
Un calendrier professionnel performant envoie automatiquement :
Confirmation immédiate après réservation (email avec lien iCal)
Rappel 24h avant pour réduire les no-shows de 40% (par email uniquement)
Rappel 1h avant (optionnel, par email uniquement, avec lien visio si applicable)
Résumé matinal des post-it : chaque matin à l'heure de votre choix, une notification push récapitule vos mémos du jour et de la semaine (configurable dans Paramètres › Notifications)
Vos clients doivent pouvoir annuler ou déplacer un rendez-vous depuis leur email de confirmation, dans un délai que vous définissez (ex : jusqu'à 48h avant). Le créneau se libère automatiquement dans votre calendrier professionnel.
TakeToki permet d'ajouter des mémos visuels colorés directement sur votre calendrier, à des dates précises ou sous forme de notes persistantes. Idéal pour marquer une période de congés, annoter le contexte d'un client ou afficher un rappel visible sans créer de créneau de rendez-vous. Activez le résumé matinal des post-it pour recevoir chaque jour une notification push avec vos mémos de la journée et de la semaine.
Générez un code <iframe> en un clic depuis le tableau de bord et collez-le sur votre site WordPress, Wix, Squarespace ou Webflow. Vos visiteurs réservent sans quitter votre site. Le mode compact affiche les étapes en accordéon pour une intégration discrète en sidebar.
TakeToki affiche automatiquement les jours fériés français sous forme d'une barre bleue en bas de chaque cellule du calendrier, et les vacances scolaires sous forme d'une barre verte selon votre zone (A, B ou C).
Les données proviennent des sources officielles du gouvernement (calendrier.api.gouv.fr pour les jours fériés, data.education.gouv.fr pour les vacances scolaires).
Configurable selon votre région : métropole, Alsace-Moselle (Vendredi Saint + Saint-Étienne inclus), DOM-TOM (jours fériés locaux). C'est un repère visuel — les jours fériés ne bloquent pas automatiquement vos créneaux.
Médecins, dentistes, kinés, ostéopathes, psychologues, diététiciens, naturopathes, masseurs, esthéticiennes
Coachs de vie, coachs sportifs, consultants RH, formateurs, mentors, experts-comptables, avocats
Coiffeurs, barbiers, esthéticiennes, instituts de beauté, salons de manucure, tatoueurs
💡 Mode boutique : acceptez plusieurs clients au même créneau (ex : 3 fauteuils = 3 réservations simultanées)
Professeurs particuliers, formateurs en langues, cours de musique, soutien scolaire
Aucune carte bancaire requise • Configuration en 5 minutes • Support en français
Oui, TakeToki propose un plan gratuit permanent pour démarrer sans carte bancaire (1 calendrier, 1 type de RDV). Les forfaits payants démarrent à 12€/mois avec des rendez-vous illimités.
Non, vos clients réservent en indiquant simplement leur nom, email et téléphone. Pas de création de compte, pas de mot de passe à retenir.
Oui, TakeToki génère un code <iframe> prêt à coller sur votre site (WordPress, Wix, Squarespace…). Vous pouvez configurer la largeur, la hauteur et activer le mode compact qui présente les étapes en accordéon pour une intégration légère. Vous pouvez aussi simplement partager votre lien de réservation par email ou sur vos réseaux sociaux.
TakeToki ne synchronise pas automatiquement les indisponibilités de vos autres calendriers. Pour éviter les doubles réservations, exportez votre agenda TakeToki dans Google/Outlook, et bloquez manuellement vos créneaux indisponibles sur TakeToki.
Pas automatiquement. Vous devez vérifier que l'éditeur propose un hébergement en Europe et un DPA. TakeToki coche ces deux cases : hébergement OVH France + DPA inclus.
Rejoignez les centaines de professionnels qui ont déjà adopté TakeToki pour simplifier leur gestion de rendez-vous. Essai gratuit, sans engagement, sans carte bancaire.
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