Calendrier professionnel en ligne

Organisez votre temps et simplifiez les réservations clients

Un calendrier professionnel en ligne est bien plus qu'un simple agenda numérique. C'est un système complet qui permet de gérer vos disponibilités, accepter des réservations clients, exporter votre agenda et automatiser les rappels. Il devient le hub central de votre organisation temporelle.

TakeToki propose un calendrier professionnel hébergé en France, conforme RGPD, avec toutes les fonctionnalités essentielles pour les indépendants, TPE et professionnels libéraux.

Calendrier personnel vs calendrier professionnel

📅 Calendrier personnel

  • Vous êtes le seul à ajouter des événements
  • Pas de réservation externe
  • Usage : organiser votre vie privée
  • Exemples : Google Calendar basique, Apple Calendar

💼 Calendrier professionnel

  • Vos clients réservent directement dans vos créneaux disponibles
  • Export iCal pour voir vos RDV dans Google Calendar/Outlook
  • Gestion des disponibilités et champs personnalisés
  • Rappels automatiques et visioconférence intégrée

Les 7 fonctionnalités indispensables d'un calendrier professionnel

1. Export iCal vers Google/Outlook

TakeToki permet d'exporter votre agenda au format iCal pour l'ajouter à Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar. Les rendez-vous pris sur TakeToki apparaissent automatiquement dans vos autres calendriers.

2. Gestion des disponibilités par créneaux

Définissez vos horaires de travail, durées de rendez-vous, délais de réservation, pauses et congés pour organiser votre temps efficacement.

3. Notifications et rappels automatiques

Envoi automatique d'emails : confirmation immédiate après réservation, rappel 24h avant et rappel 1h avant le rendez-vous. Et chaque matin, un résumé push de vos post-it du jour et de la semaine — à l'heure que vous choisissez dans Paramètres › Notifications.

4. Annulation et modification par le client

Vos clients peuvent annuler ou déplacer un rendez-vous depuis leur email de confirmation, dans un délai que vous définissez (ex: jusqu'à 48h avant).

5. Notes post-it sur votre calendrier

Ajoutez des mémos visuels colorés directement sur votre calendrier, à des dates précises ou sous forme de notes persistantes. Idéal pour marquer des congés, annoter le contexte d'un client ou afficher un rappel visible sans encombrer votre agenda de rendez-vous. Activez le résumé matinal push pour recevoir chaque matin une notification avec vos post-it du jour et de la semaine.

6. Widget de réservation intégrable sur votre site

Générez un code <iframe> depuis le tableau de bord et intégrez votre page de réservation directement sur votre site WordPress, Wix ou Squarespace. Configurez la largeur, la hauteur et activez le mode compact pour une intégration discrète.

7. Jours fériés et vacances scolaires affichés automatiquement

Votre calendrier professionnel peut afficher automatiquement les jours fériés français (barre bleue sur chaque cellule) et les vacances scolaires (barre verte) selon votre zone A, B ou C. Source : API officielle du gouvernement (calendrier.api.gouv.fr) et du ministère de l'Éducation Nationale. Activez l'option selon votre région — Alsace-Moselle, métropole ou DOM-TOM — en quelques secondes depuis les paramètres.

Comparatif : quel calendrier professionnel choisir ?

Solution Prix départ RGPD/UE Support FR
TakeToki Gratuit puis 12€/mois ✅ Hébergement FR ✅ Natif
Calendly Gratuit puis $12/mois ❌ USA (Cloud Act) ❌ Anglais uniquement
Doctolib Payant (secteur santé) ✅ Certifié HDS ✅ Oui
Google Calendar Gratuit ⚠️ USA (Google) ⚠️ Forum communauté

Comment mettre en place votre calendrier en 4 étapes

1

Créez votre compte et configurez votre profil

Inscrivez-vous sur TakeToki (gratuit, sans CB). Renseignez : nom, spécialité, photo, description. Durée : 5 minutes.

2

Exportez votre agenda TakeToki vers Google/Outlook

Dans Paramètres → Calendriers, exportez votre agenda au format iCal et ajoutez-le à Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar. Durée : 2 minutes.

3

Configurez vos calendriers et champs personnalisés

Définissez vos disponibilités, durées, et ajoutez des champs personnalisés (motif, téléphone, etc.). Durée : 10 minutes.

4

Partagez votre lien ou intégrez le widget

TakeToki génère un lien unique à partager par email, bio LinkedIn, réseaux sociaux, ou un code <iframe> à coller directement sur votre site (WordPress, Wix, Squarespace) pour que vos clients réservent sans vous quitter. Durée : 5 minutes.

⏱️ Total : 22 minutes pour un calendrier professionnel opérationnel

C'est le temps moyen constaté chez nos utilisateurs. L'essentiel est de lancer rapidement pour commencer à récupérer du temps dès aujourd'hui.

Créer mon calendrier professionnel gratuit →

Sans engagement • Sans carte bancaire • Support en français

Export iCal, rappels automatiques, post-it et widget intégrable

TakeToki est le calendrier professionnel pensé pour les indépendants européens. Hébergement France, RGPD, sans revente de données.

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